Делопроизводитель

Молодежная, Славянский бульвар, Москва, Беловежская улица, 4

Опыт работы от 1 года, полная занятость

до 50 000 руб./месяц

Обязанности:

Подготавливать проекты исходящих и организационно-распорядительных документов подразделения.

Получать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, документы, осуществлять передачу руководителю.

Составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя.

Контролировать исполнение документов, поставленных на контроль.

Обеспечивать формирование дел оперативного хранения, систематизировать и хранение документы оперативного архива, обеспечивать их сохранность.

Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы для руководителя.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствии полученную информацию и своевременное доводить ее содержание до руководителя.

Организовывать деловые встречи и переговоры руководителя.

Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Обеспечивать, по мере необходимости, встречу гостей, предлагать и готовить напитки.

Выполнять прочие поручения руководителя.

Сопровождение руководства в командировках.

Требования:

Опыт работы 0,5 года.
Необходимые личностные качества: высокая степень ответственности, усидчивость, внимательность, трудолюбие, умение находить общий язык, умение работать в команде, тактичность, активная жизненная позиция, без вредных привычек.

Образование высшее, обязательно наличие какого-либо образования в сфере документационного обеспечения управления, делопроизводства (институт, техникум, курсы, семинары и т.д.).

Необходимые знания и навыки для выполнения работы: Обязательно знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, хороший, грамотный русский язык (!), хорошее знание Word (!), Outlook, Excel. Приветствуется знание любой программы электронного документооборота.

Знание ПК: уверенный пользователь не менее 3 лет.

Условия:

Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
Участие в масштабных проектах федерального значения (в активе компании реализованные проекты по размещению МГТЭС в Сочи, в Крыму).
Оформление в полном соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и прочие социальные гарантии).
Испытательный срок - 3 месяца.
Полностью "белая" заработная плата: оклад + ежемесячная премия.
Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней, компенсация занятий в спортивном клубе, мобильная связь (после успешного прохождения испытательного срока).
Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.
Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, новый современный офис бизнес-класса.
Корпоративный автобус от м. Славянский бульвар, м. Молодежная.
График работы - 5/2 (9.00 - 18.00), готовность к ненормированному рабочему дню.
Готовность к командировкам.