Поиск резюмеМенеджер по организации мероприятий
4373379Обновлено 16 июля


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Event, организация мероприятий
35 лет (родилась 13 октября 1982), женщина, cостоит в браке, есть дети
Лобня
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Менеджер по организации мероприятий

По договорённости, полная занятость

Опыт работы 13 лет и 1 месяц

    • март 2012 – работает сейчас
    • 6 лет и 6 месяцев

    MICE Specialist

    Фармацевтическая компания Тева, Москва

    Обязанности:

    Специалист по организации мероприятий Основные обязанности: >Организация мероприятий для сотрудников (Цикловые совещания (более 1 000 человек), Форумы для руководства (300 участников), Поощрительных мероприятий, мероприятий при участии руководства компании, кол-во участников от 25 человек, как в России, так и за рубежом и прочие. >Организация мероприятий для Гостей компании – Участие на мероприятиях, организованных третьей стороной, Организация мероприятий компании с участием специалистов здравоохранения – Круглые столы, Конференции, Экспертные советы (от 20 до 200 участников), >Составления Плана мероприятий на год, >Создание локального листа авторизованных площадок под организацию мероприятий, >Бюджетирование мероприятий. Согласование смет на каждое мероприятие, взаимодействие и согласование лучших цен под мероприятия с Площадками, >Соблюдение Политик и Процедур компании, >Взаимодействие с MICE и Travel агентствами. Ведение договорной документации с поставщиками по организации мероприятий, >Помощь в организации мероприятий внутренним Заказчикам, консультирование. Сопровождение мероприятий, >Взаимодействие с сотрудниками глобального офиса по организации мероприятий, >Активное взаимодействие с сотрудниками отдела Закупок. Проведение тендеров для поставщиков в сфере организации мероприятий, >Составление презентаций для руководства компании по проектам мероприятий для сотрудников компании, >Подготовка статистики и аналитики мероприятий компании, >Проведение тренингов и ежеквартальных встреч для внутренних клиентов для обсуждения рабочих моментов и нововведений в отделе по организации мероприятий, Достижения: >Составила и выпустила «Положение по организации мероприятий». >Настроила процесс подачи Заявок на организацию мероприятий. >Взяла под контроль процесс оплаты счетов поставщикам по мероприятиям. >Имплементировала нового поставщика и провела тренинг по работе в онлайн-системе для организации круглых столов – малые стандартные мероприятия с участием специалистов здравоохранения. >Имплементировала систему и провела тренинг для внутренних клиентов по работе в онлай-системе регистрации мероприятий (не круглые столы) - Lanyon. Достижения в период работы в отделе Business Travel: - Написала и выпустила Политику «Заказ и организация командировок сотрудников компании» - Имплементировала нового поставщика по организации командировок и провела тренинг для внутренних клиентов по работе в онлайн-системе заказа командировок.. Основные обязанности: - Контроль соблюдения Политик и Процедур компании. Взаимодействие с Travel агентством. - Бюджетирование и планирование поездок гостей и сотрудников компании. - Помощь в организации командировок. - Подготовка статистики и аналитики по командировкам компании.
    • декабрь 2010 – март 2012
    • 1 год и 4 месяца

    Ассистент отдела ОТС

    Фармацевтическая компания Тева, Москва

    Обязанности:

    Организация командировок, выездных мероприятий отдела. Работа с договорами. Работа с авансовыми отчетами. Помощь сотрудникам отдела во всех рабочих вопросах.
    • февраль 2010 – декабрь 2010
    • 11 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    Фармацевтическая компания Тева, Москва

    Обязанности:

    1. Прием и распределение входящих звонков 2. Заказ такси сотрудникам 3. Отправка корреспонденции сотрудникам по регионам. 4. Координация работы курьеров по Москве 5. Ведение базы данных исходящей корреспонденции и базы поездок курьеров по Москве. 6. Бронирование переговорных комнат. 7. Ввод данных и поддержка в актуальном состоянии Телефонного справочника в Интранета 8. Подготовка и поддержание порядка в переговорных 9. Встреча посетителей Достижения: - создала электронную базу адресов сотрудников в регионах. - наладила оформление заявок для работы курьерам по Москве. - полностью обновила электронный справочник в интранете, содержащий информацию о более 500 сотрудниках. И поддерживаю его актуальность.
    • август 2009 – февраль 2010
    • 7 месяцев

    Администратор службы размещения

    Гостиница "Евролюкс", Москва

    Обязанности:

    Принимать и размещать гостей, работа с документами, оргтехникой, компьютером. Работа на кассе и терминале. Ведение кассовой отчетности, работа с гостиничной программой fidelio 8, координация работы горничных.
    • октябрь 2008 – февраль 2009
    • 5 месяцев

    Секретарь-референт

    Альфа-банк, Калининград

    Обязанности:

    Работа с документацией, регистрация входящих, исходящих. Прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса. Исполнение поручений руководителя. Работа с водителями и курьерами офиса. Работа с курьерскими службами. Прием и обработка входящих звонков. Встреча посетителей руководителя.
    • июль 2008 – октябрь 2008
    • 4 месяца

    Администратор

    Гостиница "Балтийская Корона", Калининград

    Обязанности:

    Принимать и размещать гостей, работа с документами, оргтехникой, компьютером. Координация работы горничных. Отслеживание заполняемости номерного фонда.
    • июль 2007 – сентябрь 2007
    • 3 месяца

    Помощник бухгалтера

    "Тандем", Москва

    Обязанности:

    Отслеживание правильного выполнения счетов, помощь менеджерам в исправлении счетов.
    • июнь 2004 – июнь 2007
    • 3 года и 1 месяц

    Секретарь, ассистент отдела продаж

    "Инпро Арт Корпорейшен", Москва

    Обязанности:

    Прием и распределение входящих звонков, факс, прием и распределение электронных писем (работа с Outlook), прием гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и других необходимых компонентов), копировальная техника, контроль за работой курьеров. С июня 2005 г. по май 2007 г. совмещала работу секретаря с обязанностями ассистента отдела по продажам: Отслеживание сборки и отправки заказа клиента. оформление счетов, сопутствующих документов. Оформление заказа клиента., консультирование по товарам.

Образование

    • Высшее образование
    • Очно-заочная
    • 2008

    Московский городской педагогический университет

    Факультет: Филологический
    Специальность: Преподаватель русского языка и литературы

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Мicrosoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet Explorer. Oracle

Дополнительные сведения:

Люблю работать, учиться, хорошо воспитана, свободно общаюсь с людьми. Люблю читать художественную литературу. Добросовестна, аккуратна. Все свободное время посвящаю семье. Занимаюсь спортом.

Иностранные языки

  • Английский язык, Разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме

Обновлено 24 июля
Лобня
По договорённости31 год, опыт работы 13 лет
Обновлено 16 января 2014
Лобня
По договорённости37 лет, опыт работы 14 лет и 2 месяца