Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4373379Обновлено 22 марта
В избранные

Менеджер по организации мероприятий

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (13 октября 1982), высшее образование, замужем, есть дети
Лобня
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 10 месяцев
6 лет и 3 месяца
март 2012 — н.в.
MICE Specialist
Фармацевтическая компания Тева, Москва, полная занятость
Специалист по организации мероприятий
Основные обязанности:

>Организация мероприятий для сотрудников (Цикловые совещания (более 1 000 человек), Форумы для руководства (300 участников), Поощрительных мероприятий, мероприятий при участии руководства компании, кол-во участников от 25 человек, как в России, так и за рубежом и прочие.

>Организация мероприятий для Гостей компании – Участие на мероприятиях, организованных третьей стороной, Организация мероприятий компании с участием специалистов здравоохранения – Круглые столы, Конференции, Экспертные советы (от 20 до 200 участников),

>Составления Плана мероприятий на год,

>Создание локального листа авторизованных площадок под организацию мероприятий,

>Бюджетирование мероприятий. Согласование смет на каждое мероприятие, взаимодействие и согласование лучших цен под мероприятия с Площадками,

>Соблюдение Политик и Процедур компании,

>Взаимодействие с MICE и Travel агентствами. Ведение договорной документации с поставщиками по организации мероприятий,

>Помощь в организации мероприятий внутренним Заказчикам, консультирование. Сопровождение мероприятий,

>Взаимодействие с сотрудниками глобального офиса по организации мероприятий,

>Активное взаимодействие с сотрудниками отдела Закупок. Проведение тендеров для поставщиков в сфере организации мероприятий,

>Составление презентаций для руководства компании по проектам мероприятий для сотрудников компании,

>Подготовка статистики и аналитики мероприятий компании,

>Проведение тренингов и ежеквартальных встреч для внутренних клиентов для обсуждения рабочих моментов и нововведений в отделе по организации мероприятий,

Достижения:

>Составила и выпустила «Положение по организации мероприятий».

>Настроила процесс подачи Заявок на организацию мероприятий.

>Взяла под контроль процесс оплаты счетов поставщикам по мероприятиям.

>Имплементировала нового поставщика и провела тренинг по работе в онлайн-системе для организации круглых столов – малые стандартные мероприятия с участием специалистов здравоохранения.

>Имплементировала систему и провела тренинг для внутренних клиентов по работе в онлай-системе регистрации мероприятий (не круглые столы) - Lanyon.

Достижения в период работы в отделе Business Travel:

- Написала и выпустила Политику «Заказ и организация командировок сотрудников компании»

- Имплементировала нового поставщика по организации командировок и провела тренинг для внутренних клиентов по работе в онлайн-системе заказа командировок..

Основные обязанности:

- Контроль соблюдения Политик и Процедур компании. Взаимодействие с Travel агентством.

- Бюджетирование и планирование поездок гостей и сотрудников компании.

- Помощь в организации командировок.

- Подготовка статистики и аналитики по командировкам компании.
1 год и 4 месяца
декабрь 2010 — март 2012
Ассистент отдела ОТС
Фармацевтическая компания Тева, Москва, полная занятость
Организация командировок, выездных мероприятий отдела. Работа с договорами. Работа с авансовыми отчетами. Помощь сотрудникам отдела во всех рабочих вопросах.
11 месяцев
февраль  — декабрь 2010
Секретарь на ресепшн
Фармацевтическая компания Тева, Москва, полная занятость
1. Прием и распределение входящих звонков
2. Заказ такси сотрудникам
3. Отправка корреспонденции сотрудникам по регионам.
4. Координация работы курьеров по Москве
5. Ведение базы данных исходящей корреспонденции и базы поездок курьеров по Москве.
6. Бронирование переговорных комнат.
7. Ввод данных и поддержка в актуальном состоянии Телефонного справочника в Интранета
8. Подготовка и поддержание порядка в переговорных
9. Встреча посетителей

Достижения:
- создала электронную базу адресов сотрудников в регионах.
- наладила оформление заявок для работы курьерам по Москве.
- полностью обновила электронный справочник в интранете, содержащий информацию о более 500 сотрудниках. И поддерживаю его актуальность.
7 месяцев
август 2009 — февраль 2010
Администратор службы размещения
Гостиница "Евролюкс", Москва, полная занятость
Принимать и размещать гостей, работа с документами, оргтехникой, компьютером. Работа на кассе и терминале. Ведение кассовой отчетности, работа с гостиничной программой fidelio 8, координация работы горничных.
5 месяцев
октябрь 2008 — февраль 2009
Секретарь-референт
Альфа-банк, Калининград, полная занятость
Работа с документацией, регистрация входящих, исходящих. Прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса. Исполнение поручений руководителя. Работа с водителями и курьерами офиса. Работа с курьерскими службами. Прием и обработка входящих звонков. Встреча посетителей руководителя.
4 месяца
июль  — октябрь 2008
Администратор
Гостиница "Балтийская Корона", Калининград, частичная занятость
Принимать и размещать гостей, работа с документами, оргтехникой, компьютером. Координация работы горничных. Отслеживание заполняемости номерного фонда.
3 месяца
июль  — сентябрь 2007
Помощник бухгалтера
"Тандем", Москва, полная занятость
Отслеживание правильного выполнения счетов, помощь менеджерам в исправлении счетов.
3 года и 1 месяц
июнь 2004 — июнь 2007
Секретарь, ассистент отдела продаж
"Инпро Арт Корпорейшен", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков, факс, прием и распределение электронных писем (работа с Outlook), прием гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и других необходимых компонентов), копировальная техника, контроль за работой курьеров. С июня 2005 г. по май 2007 г. совмещала работу секретаря с обязанностями ассистента отдела по продажам: Отслеживание сборки и отправки заказа клиента. оформление счетов, сопутствующих документов. Оформление заказа клиента., консультирование по товарам.
Высшее образование
2008
Московский городской педагогический университет
Филологический
Очно-заочная форма обучения
Преподаватель русского языка и литературы
Курсы
2017
Event university
Event management
Москва
2016
Denis school
Английский язык Intermediate
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Мicrosoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet Explorer. Oracle
Дополнительные сведения
Люблю работать, учиться, хорошо воспитана, свободно общаюсь с людьми. Люблю читать художественную литературу. Добросовестна, аккуратна. Все свободное время посвящаю семье.
Занимаюсь спортом.
https://img.superjob.ru

Другие резюме

Менеджер
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Event-менеджер
60 000 Р
Event-менеджер, Фирма Гамма
Event-менеджер
Менеджер по организации мероприятий, тренинг-менеджер
70 000 Р
Менеджер по продажам, рк групп
Менеджер по организации мероприятий, тренинг-менеджер
Менеджер по организации мероприятий
По договоренности
Event-менеджер, ООО «Управляющая компания «СПУТНИК»
Менеджер по организации мероприятий
Смотреть все резюме
Резюме № 4373379 в открытом доступе Последнее обновление 22 марта, 08:15

Резюме

Менеджер по организации мероприятий По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 октября 1982, 35 лет. Замужем, есть дети.
Лобня
03.2012—н.в.   6 лет 3 месяца
MICE Specialist
Фармацевтическая компания Тева, г. Москва, полная занятость.
Специалист по организации мероприятий
Основные обязанности:

>Организация мероприятий для сотрудников (Цикловые совещания (более 1 000 человек), Форумы для руководства (300 участников), Поощрительных мероприятий, мероприятий при участии руководства компании, кол-во участников от 25 человек, как в России, так и за рубежом и прочие.

>Организация мероприятий для Гостей компании – Участие на мероприятиях, организованных третьей стороной, Организация мероприятий компании с участием специалистов здравоохранения – Круглые столы, Конференции, Экспертные советы (от 20 до 200 участников),

>Составления Плана мероприятий на год,

>Создание локального листа авторизованных площадок под организацию мероприятий,

>Бюджетирование мероприятий. Согласование смет на каждое мероприятие, взаимодействие и согласование лучших цен под мероприятия с Площадками,

>Соблюдение Политик и Процедур компании,

>Взаимодействие с MICE и Travel агентствами. Ведение договорной документации с поставщиками по организации мероприятий,

>Помощь в организации мероприятий внутренним Заказчикам, консультирование. Сопровождение мероприятий,

>Взаимодействие с сотрудниками глобального офиса по организации мероприятий,

>Активное взаимодействие с сотрудниками отдела Закупок. Проведение тендеров для поставщиков в сфере организации мероприятий,

>Составление презентаций для руководства компании по проектам мероприятий для сотрудников компании,

>Подготовка статистики и аналитики мероприятий компании,

>Проведение тренингов и ежеквартальных встреч для внутренних клиентов для обсуждения рабочих моментов и нововведений в отделе по организации мероприятий,

Достижения:

>Составила и выпустила «Положение по организации мероприятий».

>Настроила процесс подачи Заявок на организацию мероприятий.

>Взяла под контроль процесс оплаты счетов поставщикам по мероприятиям.

>Имплементировала нового поставщика и провела тренинг по работе в онлайн-системе для организации круглых столов – малые стандартные мероприятия с участием специалистов здравоохранения.

>Имплементировала систему и провела тренинг для внутренних клиентов по работе в онлай-системе регистрации мероприятий (не круглые столы) - Lanyon.

Достижения в период работы в отделе Business Travel:

- Написала и выпустила Политику «Заказ и организация командировок сотрудников компании»

- Имплементировала нового поставщика по организации командировок и провела тренинг для внутренних клиентов по работе в онлайн-системе заказа командировок..

Основные обязанности:

- Контроль соблюдения Политик и Процедур компании. Взаимодействие с Travel агентством.

- Бюджетирование и планирование поездок гостей и сотрудников компании.

- Помощь в организации командировок.

- Подготовка статистики и аналитики по командировкам компании.
12.2010—03.2012   1 год 4 месяца
Ассистент отдела ОТС
Фармацевтическая компания Тева, г. Москва, полная занятость.
Организация командировок, выездных мероприятий отдела. Работа с договорами. Работа с авансовыми отчетами. Помощь сотрудникам отдела во всех рабочих вопросах.
02.2010—12.2010   11 месяцев
Секретарь на ресепшн
Фармацевтическая компания Тева, г. Москва, полная занятость.
1. Прием и распределение входящих звонков
2. Заказ такси сотрудникам
3. Отправка корреспонденции сотрудникам по регионам.
4. Координация работы курьеров по Москве
5. Ведение базы данных исходящей корреспонденции и базы поездок курьеров по Москве.
6. Бронирование переговорных комнат.
7. Ввод данных и поддержка в актуальном состоянии Телефонного справочника в Интранета
8. Подготовка и поддержание порядка в переговорных
9. Встреча посетителей

Достижения:
- создала электронную базу адресов сотрудников в регионах.
- наладила оформление заявок для работы курьерам по Москве.
- полностью обновила электронный справочник в интранете, содержащий информацию о более 500 сотрудниках. И поддерживаю его актуальность.
08.2009—02.2010   7 месяцев
Администратор службы размещения
Гостиница "Евролюкс", г. Москва, полная занятость.
Принимать и размещать гостей, работа с документами, оргтехникой, компьютером. Работа на кассе и терминале. Ведение кассовой отчетности, работа с гостиничной программой fidelio 8, координация работы горничных.
10.2008—02.2009   5 месяцев
Секретарь-референт
Альфа-банк, г. Калининград, полная занятость.
Работа с документацией, регистрация входящих, исходящих. Прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса. Исполнение поручений руководителя. Работа с водителями и курьерами офиса. Работа с курьерскими службами. Прием и обработка входящих звонков. Встреча посетителей руководителя.
07.2008—10.2008   4 месяца
Администратор
Гостиница "Балтийская Корона", г. Калининград, частичная занятость.
Принимать и размещать гостей, работа с документами, оргтехникой, компьютером. Координация работы горничных. Отслеживание заполняемости номерного фонда.
07.2007—09.2007   3 месяца
Помощник бухгалтера
"Тандем", г. Москва, полная занятость.
Отслеживание правильного выполнения счетов, помощь менеджерам в исправлении счетов.
06.2004—06.2007   3 года 1 месяц
Секретарь, ассистент отдела продаж
"Инпро Арт Корпорейшен", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих звонков, факс, прием и распределение электронных писем (работа с Outlook), прием гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и других необходимых компонентов), копировальная техника, контроль за работой курьеров. С июня 2005 г. по май 2007 г. совмещала работу секретаря с обязанностями ассистента отдела по продажам: Отслеживание сборки и отправки заказа клиента. оформление счетов, сопутствующих документов. Оформление заказа клиента., консультирование по товарам.
Высшее
2008
Московский городской педагогический университет
Факультет: Филологический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Преподаватель русского языка и литературы
Курсы и тренинги
2017
Event university
Event management
Москва
2016
Denis school
Английский язык Intermediate
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Мicrosoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet Explorer. Oracle
Дополнительные сведения
Люблю работать, учиться, хорошо воспитана, свободно общаюсь с людьми. Люблю читать художественную литературу. Добросовестна, аккуратна. Все свободное время посвящаю семье.
Занимаюсь спортом.